Student personeelsdienst

De job in het kort

We zijn op zoek naar een dynamische student die onze personeelsdienst deeltijds (1 tot 3 dagen per week) komt versterken tijdens het schooljaar 2026-2027. De opstartdatum is zeker bespreekbaar.

Je helpt mee aan verschillende administratieve en communicatieve taken en ondersteunt de medewerkers van de dienst op een proactieve manier. Je helpt bijvoorbeeld mee met het opvolgen en registreren van afwezigheden, het opmaken en verwerken van studentencontracten, het publiceren en opvolgen van vacatures en het opmaken en versturen van de planning van de medische onderzoeken. Daarnaast ondersteun je de interne en externe communicatie, bijvoorbeeld via sociale media of infokanalen. Af en toe kan je ook kandidaten telefonisch contacteren of andere praktische ondersteuning bieden zoals een verslag van een overleg schrijven en delen met collega’s.

Wat verwachten we van jou?

• Je bent ingeschreven als student in het hoger onderwijs.
• Je werkt nauwkeurig en ordelijk bij administratieve taken.
• Je kan vlot overweg met pc en courante software (Word, Excel, Outlook).
• Je communiceert vriendelijk en correct in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent een teamspeler: je hebt zin om bij te leren en kan vlot samenwerken met collega’s.
• Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens.
• Je bent flexibel en springt graag in bij verschillende soorten taken.
• Je neemt verantwoordelijkheid waar en wanneer nodig.

Ons aanbod

• De hoogst scorende kandidaat kunnen we onmiddellijk een studentenjob aanbieden.
• Je kan volledige of halve dagen komen werken.
• Als student verdien je € 14,52 bruto per uur.
• Naast je loon heb je ook recht op maaltijdcheques (10 euro per volledig gewerkte dag)
• Je werkt met glijtijden, dus je kan jouw werk, studies en privé op elkaar afstemmen.
• Opleidingsmogelijkheden
• Je kan voor je woon-werkverkeer gratis gebruik maken van het openbaar vervoer. Kom je met de fiets? Dan belonen we je met een fietspremie van 0,37 euro per kilometer.
• Leuke activiteiten met de collega’s, zoals een jaarlijks petanquetoernooi, personeelsfeest, afterwork-activiteiten, sport onder middag,…

Aanwervingsprocedure

Solliciteren doe je zo snel mogelijk via volgende link: https://www.jobsolutions.be/register/29963-87

Bij je sollicitatie beantwoord je een paar vragen over je motivatie en ervaring en dien je de volgende zaken toe te voegen:

• curriculum vitae (in het Nederlands)
• student@work-attest. Dit attest kan je hier zelf opvragen: https://www.studentatwork.be/nl/index.html

Als jouw profiel overeenkomt met de inhoud van de functie zal je uitgenodigd worden voor de selectieprocedure. Deze vindt plaats in het gemeentehuis van Tervuren en bestaat uit een kleine schriftelijke proef en een gestructureerd interview.

Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst HR: tel.: 02 766 53 29 – e-mail: hrm@tervuren.be.