Gebruiksreglement exporuimte De Warandepoort
Dit reglement is van toepassing op alle reservaties die worden ingediend vanaf 1 januari 2026.
Toepassing
De exporuimte kan worden gebruikt voor artistieke of informatieve tentoonstellingen, steeds gratis toegankelijk voor het publiek.
Gebruikerscategorieën
De volgende gebruikers kunnen gebruikmaken van de exporuimte:
• Categorie A: gemeente Tervuren en haar verzelfstandigde agentschappen en intercommunales waar Tervuren minstens 20% van de stemrechten bezit, autonoom gemeentebedrijf Bexit, politiezone Voer en Dijle, Sociaal Huis Tervuren, beheersorganen en commissies van gemeentelijke infrastructuur, erkende gemeentelijke adviesraden, partnerverenigingen van de gemeente Tervuren.
• Categorie B: erkende verenigingen aangesloten bij de cultuurraad van Tervuren, dorpscomités van Tervuren, door de Vlaamse Gemeenschap gefinancierde of gesubsidieerde onderwijsinstellingen van Tervuren.
• Categorie C: individuele kunstenaars gedomicilieerd in Tervuren en groepen kunstenaars (academies, scholen, verenigingen of een samenwerking tussen individuele kunstenaars) uit Tervuren waarvan minsten de helft van de leden gedomicilieerd zijn in Tervuren of waarvan minstens een derde van de leden gedomicilieerd zijn in de Druivenstreek (Bertem, Hoeilaart, Huldenberg, Overijse, Tervuren). Indien een groep niet voldoet aan deze voorwaarden binnen een groep een meerderheid afkomstig zijn uit een andere gemeente, valt de volledige groep onder het D-tarief.
• Categorie D: groepen kunstenaars (academies, scholen, verenigingen of een samenwerking tussen individuele kunstenaars) uit andere gemeenten en individuele kunstenaars niet gedomicilieerd in Tervuren.
Tarieven
De gebruiker draagt bij in de werkingskosten van de exporuimte. Deze bijdrage omvat onder meer de kosten voor verwarming, elektriciteit, technische ondersteuning, basisreiniging en kleine onderhouds- en verfrissingswerken.
• De tarieven gelden per dag
• Het tarief van de infrastructuur wordt bepaald op basis van de gebruikerscategorie
• De tarieven zijn BTW-inclusief.
Gebruiksvergoeding
Wie Categorie A Categorie B Categorie C Categorie D
Per dag € 10 € 10 € 20 € 40
Verplicht: één uur technische ondersteuning (afstellen licht): € 30
De tarieven worden jaarlijks geïndexeerd.
Adviesorgaan
Het adviesorgaan heeft een adviserende rol bij:
- de samenstelling van de jaarkalender,
- de beoordeling van overlappende gebruiksaanvragen en verlengingsaanvragen,
- het bewaken van de diversiteit en kwaliteit van het tentoonstellingsprogramma.
De werking van het adviesorgaan is vastgelegd in een afzonderlijk huishoudelijk reglement.
Reservatie en gebruiksduur
- Reservaties verlopen via zaalreservaties@tervuren.be
- De exporuimte kan maximaal 20 opeenvolgende dagen gebruikt worden.
- De jaarkalender voor het volgende werkingsjaar (september > juni) wordt jaarlijks opgesteld in september–oktober en ter advies voorgelegd aan het adviesorgaan.
- Bij meerdere aanvragen voor dezelfde periode gelden voorrangsregels.
Openingsuren exporuimte
- Maandag: gesloten
- Dinsdag t.e.m. vrijdag: 9.00–17.00
- Zaterdag & zondag: 10.00–17.00 (ongeacht de openingsuren van de bibliotheek of het bezoekerscentrum; permanentie door de gebruiker is verplicht)
Permanentie
De gebruiker voorziet zelf permanentie en bewaking gedurende de volledige looptijd van de tentoonstelling.
Vernissage
Een vernissage kan enkel plaatsvinden in het bezoekerscentrum, na sluitingsuren, en mits voorafgaande aanvraag bij de afdeling vrije tijd. Alle kosten en de volledige organisatie zijn ten laste van de gebruiker.
Verantwoordelijkheid en verzekering
De gebruiker sluit verplicht een ‘van nagel tot nagel’ verzekering af die alle risico’s dekt: brand, diefstal, beschadiging en transport.